Tillstånd, riskbedömning och certifikat — direkt i mobilen. Vi tittar närmare på Brandskyddsföreningens app för Heta Arbeten® och vad den betyder för oss på taken.
För oss tätskiktsmontörer är *heta arbeten* en del av vardagen. Svetsning av takdukar, hetluftspistol och gasolbrännare är våra verktyg — men också det som gör att varje arbetsdag kräver ett giltigt tillstånd och en tydlig rollfördelning mellan tillståndsansvarig, hetarbetare och brandvakt. I decennier har det skötts med papperskvitton, kolorblanketter och pärmar. Sedan hösten 2020 finns ett digitalt alternativ: App Heta Arbeten® från Brandskyddsföreningen.
Vad är appen — och vad ersätter den?
Appen är ett verktyg för hela hetarbetsteamet. Den innehåller en digital tillstånds- och kontrollista som ersätter den klassiska pappersblanketten — tillståndet skrivs direkt i mobilen eller på en läsplatta. Den tillståndsansvariga leds steg för steg genom riskbedömningen, vilket gör det svårare att missa en punkt under tidspress. Bilder från arbetsplatsen kan tas direkt i appen och lagras tillsammans med tillståndet, så att hela dokumentationen ligger samlat på ett ställe.
Hetarbetaren själv kan i samma app visa sitt digitala certifikat, beställa nytt kort, registrera sitt certifikat i ID06 Kompetensdatabas och hitta närmaste utbildning. Det innebär att man inte längre behöver gräva efter ett slitet plastkort i plånboken när beställaren frågar efter behörighet på morgonmötet.
Webbapp, inte vanlig app
Brandskyddsföreningen valde medvetet att göra Heta Arbeten® som en så kallad webbapp — du laddar inte ner den från App Store eller Google Play, utan öppnar app.hetaarbeten.se i mobilens webbläsare och lägger till den på hemskärmen. Skälet är enkelt: alla användare har alltid den senaste versionen. När regelverken kring heta arbeten uppdateras eller nya funktioner släpps behöver ingen hämta hem en ny version — det bara fungerar nästa gång man öppnar den.
Appen är gratis för alla som har giltigt certifikat Heta Arbeten®.
Kunskapsbank på fickan
Utöver tillståndsgivningen finns en kunskapsbank med svar på vanliga frågor kring brandfarliga heta arbeten, plus *Grundbok Heta Arbeten®* i digitalt format på flera språk. En sökfunktion gör att man snabbt kan slå upp ett begrepp ute på taket — i stället för att klicka sig fram genom menyer med vantar på.
Administrationsgränssnitt för företag
På väg in i appen är också ett administrationsgränssnitt — en premiumfunktion där företag och beställare kan logga in och få överblick över sina pågående heta arbeten. Tillståndsansvar kan delegeras, arbeten följas i realtid och statistik tas ut på utförda jobb. För ett tätskiktsföretag med flera lag ute samtidigt är det här den verkligt stora vinsten: i stället för att ringa runt och samla in pärmblad i efterhand finns allt centralt och spårbart.
Vad betyder det här i praktiken?
I praktiken innebär digitala tillstånd snabbare uppstart på morgonen, färre missade rutor i kontrollistan och en tydligare dokumentation om något skulle hända. Det ersätter inte hantverket, omdömet eller brandvaktens roll — men det tar bort en del av friktionen som länge har funnits mellan regelverk och vardagsjobb.
Heta arbeten är fortfarande heta arbeten. Men papperet, det är på väg bort.
Källa: Brandskyddsföreningen, *Tidningen Brandsäkert* nr 4 2021 — "Hur digitaliserar vi heta arbeten säkert?"
Text: Daniel Mogman
Foto: Daniel Mogman
Sedan 1976 — ett av Skånes äldsta byggnadsplåtslagerier.
malmobyggnadsplat.se